Uitdagingen in vastgoed
In gebouwen met meerdere huurders of bewoners moeten toegang, camera's en netwerk overzichtelijk beheerd worden, en tegelijk de privacy van bewoners respecteren. Een centraal beheerd systeem maakt dat werkbaar voor beheerders en VvE's.
- Toegangscontrole per bewoner of huurder, met badges en intercom
- Camerabewaking in entrees en gemeenschappelijke ruimtes, met aandacht voor de AVG
- Centraal beheer door de beheerder of VvE
- WiFi in gemeenschappelijke ruimtes en kantoren
- Duidelijke documentatie voor overdracht en beheer
Toegangscontrole voor vastgoed en VvE's
In een gebouw met meerdere huurders of bewoners wilt u precies bepalen wie waar naar binnen mag, zonder sleutelbossen en zonder sloten te vervangen als er een sleutel kwijt is. Met toegangscontrole voor vastgoed krijgt iedere bewoner of huurder een eigen badge, code of app, die u per deur en per tijdvak aan- of uitzet.
- Badge, code of telefoon: per persoon in te stellen en direct in te trekken bij verhuizing of verlies.
- Intercom bij de voordeur: bezoekers zien en de deur op afstand openen, ook met de telefoon.
- Logboek: zien wanneer welke deur is geopend, handig bij incidenten of schade.
- Meerdere gebouwen, één beheer: een beheerder of VvE regelt alle panden vanuit één omgeving.
- Camera's en toegang in één systeem: beelden van de entree terugkijken op het moment dat de deur openging.
Voor camera's in gemeenschappelijke ruimtes gelden extra regels, zeker als er mensen wonen. Lees de uitleg over cameratoezicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of lees in onze kennisbank waarom het verstandig is om camera's in een apart netwerk te zetten.
Netwerk en WiFi in gedeelde gebouwen
In een bedrijfsverzamelgebouw of appartementencomplex gebruiken veel partijen hetzelfde gebouw, maar niet hetzelfde netwerk. Het netwerk voor toegang, camera's en installatietechniek hoort gescheiden te zijn van de netwerken van huurders en van de gasten-WiFi.
- Gescheiden netwerken: gebouwtechniek, huurders en gasten elk in hun eigen netwerk.
- WiFi in gemeenschappelijke ruimtes: entree, vergaderruimtes en kantine.
- Bekabeling en patchkast op orde: met documentatie, zodat een volgende beheerder weet hoe het zit.
- Beheer op afstand: storingen zien en oplossen zonder dat er iemand langs hoeft.
Meer weten? Bekijk UniFi Access en documentatie en netwerkontwerp.
Voor wie
Blueprint IT werkt onder meer voor:
- Bedrijfsverzamelgebouwen
- Appartementencomplexen
- VvE's en beheermaatschappijen
- Woningcorporaties
Aanpak
We beginnen met een locatie-scan van uw situatie en starten meestal met camerabewaking. Daarna kunnen toegangscontrole en beheer worden uitgebreid. Blueprint IT werkt binnen ongeveer een uur reistijd vanaf Leeuwarden, zie het werkgebied.
Veelgestelde vragen
Kunnen bewoners of huurders zelf een badge krijgen?
Ja. Met UniFi Access kunnen badges per persoon en per deur worden toegekend en ingetrokken, met een logboek. Zie UniFi Access.
Mogen er camera's in gemeenschappelijke ruimtes hangen?
Dat kan onder voorwaarden (onder meer doel, zichtbaarheid en bewaartermijn volgens de AVG). We denken hier bij het ontwerp met u en de VvE over mee.
Kan één beheerder meerdere gebouwen beheren?
Ja, meerdere locaties kunnen vanuit één omgeving worden beheerd. Zie toegangscontrole voor bedrijven.
Wat kost toegangscontrole voor een appartementencomplex of bedrijfspand?
Dat hangt af van het aantal deuren, of er al bekabeling ligt en of er een intercom bij komt. Na een locatie-scan ontvangt u een vaste offerte. Voor camerabewaking geldt een vaste prijs vanaf €1.099 inclusief btw voor één camera.
Wat gebeurt er als een bewoner zijn badge kwijtraakt?
De beheerder trekt de badge direct in via de app of het beheerportaal en geeft een nieuwe uit. Er hoeven geen sloten vervangen te worden.
Plan een vrijblijvende locatie-scan
Bel 085 3012579 of mail info@blueprintit.nl. Wij reageren binnen één werkdag.